Khi nói đến việc tìm nguồn cung ứng xi lanh thủy lực tùy chỉnh, rất có thể điều quan tâm hàng đầu là thời gian giao hàng. Đúng, chất lượng sản xuất và thiết kế được thiết kế chắc chắn là rất quan trọng, nhưng sau đó, các yêu cầu kinh doanh thúc đẩy nhu cầu về thời gian thực hiện ngắn. Thông thường, đối với xi lanh thủy lực tùy chỉnh, thời gian quay vòng của ngành là 9-12 tuần. Thường thì điều này không đủ nhanh.
Một số nhà cung cấp có thể đưa ra thời gian quay vòng tiêu chuẩn là 6-8 tuần, bao gồm cả thời gian kỹ thuật. Làm thế nào họ có thể làm điều đó? Việc đặt những câu hỏi phù hợp có thể giúp bạn khám phá liệu nhà cung cấp có thể giao hàng với thời gian giao hàng ngắn, đúng ngày đã hứa, hết lần này đến lần khác hay không. Dưới đây là bảy câu hỏi để hỏi nhà cung cấp của bạn.
1. Mức dự trữ của các bộ phận xi lanh là bao nhiêu? Có 18 bộ phận trong một xi lanh thủy lực điển hình. Tất cả chúng cần phải có trong kho nếu không xi lanh không thể đến khâu lắp ráp cuối cùng. Một nhà cung cấp tốt sẽ có sẵn hàng trong kho từ 4-8 tuần: ống, rãnh, trục, pít-tông, đầu, vòng đệm, vòng đệm, v.v. Khoảng 40-60% chi phí của một xi lanh là vật liệu của nó, vì vậy phải mất một cam kết thực sự từ phía nhà cung cấp về việc dự trữ đầy đủ các bộ phận chung.
2. Chuỗi cung ứng trông như thế nào? Các nhà cung cấp sản xuất linh kiện của họ (bằng gia công hoặc hàn) sẽ luôn có thể sản xuất các bộ phận cần thiết từ kho thô và do đó sẽ không bao giờ bị ảnh hưởng bởi sự gián đoạn chuỗi cung ứng do đại dịch hoặc chiến tranh thương mại gây ra. Nếu các bộ phận được gia công bởi bên thứ ba, thời gian giao hàng cho nhà cung cấp của bạn là bao lâu?
3. Họ quản lý việc chuyển đổi máy tốt đến mức nào? Phải mất thời gian để thay đổi công cụ của máy để thiết lập nó để tạo ra một bộ phận khác. Quản lý thành công quy trình này giúp nhà cung cấp có thể phản hồi nhanh chóng các đơn đặt hàng.
Chuyển đổi nhanh là một quy tắc sản xuất đã được thiết lập lâu dài, nhưng không phải ai cũng thực hiện chuyển đổi tốt. Một nhà cung cấp thông minh sẽ lên lịch các bộ phận tương tự cạnh nhau, chẳng hạn như xi lanh 2 inch chạy sau xi lanh 2,25 inch, để giảm thiểu thay đổi công cụ.
4. Họ có bao nhiêu kỹ sư thiết kế trong đội ngũ? Mỗi xi lanh tùy chỉnh phải được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu ứng dụng của nó. Điều này vượt xa tải trọng và hành trình để bao gồm tuổi thọ sử dụng của nó, nơi nó được lắp đặt và các tính năng đặc biệt của ứng dụng. Bạn không muốn thiết kế giống như khách hàng trước chỉ vì người kỹ sư đang vội. Kỹ sư phải có thời gian để hiểu sâu về ứng dụng của bạn và đề xuất các giải pháp thiết kế cho các vấn đề gặp phải tại hiện trường. Điều quan trọng không kém là số lượng kỹ sư ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ họ có thể thực hiện thiết kế và gửi cho bạn các tệp CAD để phê duyệt. Hỏi nhà cung cấp của bạn xem họ xử lý bao nhiêu đơn đặt hàng thiết kế tùy chỉnh trong một năm và chia cho số lượng kỹ sư. Một nhà cung cấp tốt sẽ bố trí ít nhất một kỹ sư cho mỗi 100 đơn đặt hàng.
5. Họ lên kế hoạch sản xuất như thế nào? Đôi khi bạn cần yêu cầu một đơn đặt hàng nhanh. Nếu nhà cung cấp thay thế đã lên lịch chạy một loại xi lanh trong ba ngày thì sẽ không có cơ hội để thực hiện lịch trình và thực hiện đơn đặt hàng cấp tốc của bạn. Tình trạng này thường xảy ra với các nhà cung cấp xi lanh thủy lực có lượng khách hàng lớn. Thông thường những khách hàng này là các OEM lớn mang lại nhiều lợi ích kinh doanh cho nhà cung cấp. Khách hàng đặt hàng nhỏ hơn sẽ luôn phải chờ đợi. Thay vào đó, hãy tìm kiếm một nhà cung cấp lên lịch kết hợp các kích cỡ và chủng loại xi lanh trong cùng một tuần. Lên lịch làm việc theo tuần đảm bảo rằng những khách hàng đặt hàng nhỏ được đối xử bình đẳng và mỗi lần thay đổi là cơ hội để thực hiện đơn hàng gấp. Cách tiếp cận này đánh đổi thông lượng để lấy tính linh hoạt, vì vậy nhiều nhà cung cấp đã quyết định rằng việc lên lịch làm việc theo cách này là quá tốn kém.
6. Họ có dự trữ hàng cho bạn không? Đôi khi bạn cần xi lanh một cách vội vàng. Nếu nhà cung cấp của bạn cung cấp chương trình dự trữ thì bạn sẽ có sẵn các bình chứa bạn cần để vận chuyển. Thay vì thời gian giao hàng từ 6 đến 8 tuần, thời gian giao hàng được giảm xuống thành thời gian vận chuyển, cho dù đó là bởi UPS red hay bởi hãng vận chuyển LPL. Còn rất nhiều điều nữa về chủ đề này, sẽ được khám phá trong phần sau.
7. Họ có cung cấp dịch vụ giao hàng nhanh không? Một chương trình cấp tốc thường có thời gian thực hiện là bốn tuần. Bạn bị buộc phải mua một số lượng xi lanh nhất định và bị hạn chế về ngày giao hàng, nhưng không thể phủ nhận lịch trình bốn tuần là hấp dẫn.
Hãy sử dụng bảy câu hỏi này vào lần tới khi bạn đánh giá một nhà cung cấp xi lanh thủy lực tùy chỉnh. Chúng sẽ dẫn đến những cuộc trò chuyện thẳng thắn và phát hiện ra liệu một nhà cung cấp tiềm năng, mặc dù có ý tốt, không sẵn sàng đáp ứng thời gian giao hàng ngắn một cách nhất quán hay không. Có một nhà cung cấp nhanh chóng, đáng tin cậy là cách tốt nhất để đảm bảo rằng bạn có thể đáp ứng nhu cầu đang thay đổi của khách hàng, ngăn khách hàng mua hàng của đối thủ cạnh tranh và thu được doanh thu tối đa.
Chương trình dự trữ hàng của nhà cung cấp
Dự trữ hàng của nhà cung cấp là một chiến lược thường bị bỏ qua để nhận được nhanh chóng các xi lanh thủy lực tùy chỉnh. Nhà cung cấp lưu giữ sẵn một số lượng xi lanh đã hoàn thiện đã xác định trước của bạn với mong muốn vận chuyển chúng vào một ngày đã định trước trong tương lai.
Nếu bạn cần chúng sớm hơn, chúng sẽ có sẵn để giao ngay. Nhà cung cấp hàng tồn kho mang đến cho khách hàng OEM sự yên tâm. Các OEM biết xi lanh sẽ có sẵn khi họ cần. Ví dụ: một OEM sản xuất máy cày tuyết có thể trải qua một mùa đông có nhiều tuyết và cần giao nhanh các xi lanh thủy lực để đáp ứng nhu cầu tăng đột biến của khách hàng. Bắt khách hàng chờ đợi một tháng có thể làm ảnh hưởng đến doanh số bán hàng. Chương trình dự trữ hàng có nghĩa là khách hàng không phải chờ đợi và không bị mất doanh số bán hàng.
Có những lợi thế khác. Việc nhà cung cấp của bạn mang theo hàng tồn kho có nghĩa là bạn không cần phải làm vậy. Chương trình dự trữ hàng của nhà cung cấp cho phép bạn vận hành một cách tinh gọn: giảm hàng tồn kho, duy trì dòng tiền và đạt được các mục tiêu JIT. Hơn nữa, việc tham gia vào các chương trình dự trữ thường mang lại cho bạn mức giá tốt nhất cho bình chứa.
Chương trình dự trữ hàng của nhà cung cấp hoạt động như thế nào
Có ba cách để tham gia chương trình dự trữ hàng của nhà cung cấp: đặt hàng tổng quát, xây dựng theo dự báo và mức tồn kho tối thiểu.
Đơn đặt hàng chăn là một thỏa thuận để bạn lấy một số lượng xi lanh nhất định vào những thời điểm nhất định. Một ví dụ là một đơn đặt hàng 400 xi lanh sẽ được giao theo ba đợt: 200 trong sáu tuần, thêm 100 trong ba tháng, thêm 100 trong sáu tháng.
Thông thường những thỏa thuận này được mô tả trong một tài liệu tĩnh, thường là trên giấy. Xây dựng theo dự báo là thỏa thuận đặt hàng dựa trên dự báo hàng tuần hoặc hàng tháng. Dự báo được công bố dưới dạng điện tử và cập nhật khi cần thiết. Một ví dụ là xây dựng 25 đến 100 xi lanh trong bốn đợt phát hành trong sáu tháng. Mỗi bản phát hành đều có ngày phân phối theo lịch cụ thể gắn liền với dự báo, đồng thời ngày và số lượng có thể thay đổi. Dự báo thay thế cho đơn đặt hàng. Điều này giúp đơn giản hóa công việc của các đại lý mua hàng tại OEM. Một cách khác để cấu trúc thỏa thuận là chỉ định mức tồn kho tối thiểu và mỗi đợt xuất hàng được kích hoạt theo yêu cầu của bạn… một hệ thống kéo thực sự. Để bảo vệ cả hai bên, tất cả các loại thỏa thuận lưu kho này đều quy định mức tối thiểu
và mức tồn kho tối đa.
Đơn hàng không thể nhỏ đến mức điên rồ, không phải 50 xi lanh mỗi năm. Nếu đơn đặt hàng của bạn nhỏ như vậy,
dù sao thì bạn cũng có thể không cần dự trữ.
Một số nhà cung cấp xi lanh thủy lực tùy chỉnh không muốn dự trữ hàng. Điều này thách thức dòng tiền của họ phải tồn kho trong kho trước khi họ được trả tiền cho việc sản xuất chúng. Mặt khác, một số nhà cung cấp đánh giá cao tính linh hoạt của chương trình dự trữ. Họ có thể lên lịch sản xuất vào những thời điểm thuận tiện, giúp giảm chi phí sản xuất, chắc chắn rằng khách hàng sẽ chấp nhận xi lanh vào một ngày trong tương lai. Các đơn đặt hàng có xu hướng lớn hơn, trải đều theo thời gian, mang lại lợi nhuận và sự ổn định.
Việc giữ số lượng đặt hàng ổn định giúp nhà cung cấp dự đoán được lượng hàng tồn kho và thời gian sản xuất. Ví dụ: luôn đặt hàng 25 xi lanh cùng một lúc. Nếu bạn cần 50 xi lanh, nhà cung cấp có thể thêm lô thứ hai vào lịch trình trong khi lô đầu tiên đang chạy.
|
|
Dự báo |
Đặt chăn |
| Thời gian thực hiện nhanh hơn |
√ |
√ |
| Đặt hàng tối thiểu 100 xi lanh |
√ |
√ |
| Khả năng nhận được mức giá tốt nhất hiện có |
√ |
√ |
| Chuyển chi phí tồn kho từ bạn sang nhà cung cấp |
√ |
√ |
| Dự trữ tối thiểu một đợt phát hành |
√ |
√ |
| Ổn định giá cả |
√ |
√ |
| Nguyên liệu thô có sẵn khi nhu cầu vượt quá mức tồn kho đã thỏa thuận để quay vòng nhanh hơn |
√ |
√ |
|
Tính linh hoạt để di chuyển lô hàng vào hoặc ngoài lịch trình |
√ |
√ |
| Nhà cung cấp duy trì lịch trình xi lanh của bạn |
√ |
|
|
Cần có thỏa thuận thả giống cho cả hai phút và mức tối đa. Bảo vệ cho bạn và nhà cung cấp |
√ |
|
| Gửi trực tiếp từ dự báo điện tử |
√ |
|
| Phát hành đơn đặt hàng so với dự báo |
√ |
|
